Human Resources Assistant

المسؤوليات الوظيفية: ملخص الوظائف الرئيسية: تنفيذ استراتيجيات وإجراءات الموارد البشرية تنفيذ خدمات الموارد البشرية بناء المعرفة وتبادلها يضمن تنفيذ استراتيجيات وإجراءات الموارد البشرية ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: الامتثال الكامل لعمليات الموارد البشرية والسجلات لقواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع. ينفذ خدمات الموارد البشرية مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: مراجعة طلبات تعيين مستشارين دوليين للتأكد من أن الوثائق كاملة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات التوظيف. مراقبة حالة الطلبات وتتبعها ، والبدء في إجراءات المتابعة لضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب ودقة واحتواء الوثائق الكاملة. مراجعة الشروط المرجعية أو التوصيف الوظيفي ، والتشاور مع الزميل الطالب فيما يتعلق بأي تناقضات بين محتواها ومستوى المكافأة الموصى به. إعداد عرض التعيين أو التنازل والوثائق ذات الصلة لتوقيع المسؤول المكلف. خدمة العملاء الاستباقية للعملاء لتنبيه المشرف بأي مشاكل أو تأخير في مراحل عملية التوظيف. إحاطة وإرشاد للعملاء والشركاء حول تطبيق وتفسير سياسات وإجراءات التوظيف. تحديث وصيانة المعلومات في أنظمة التوظيف للسماح بإعداد تقارير إحصائية دقيقة. الرد على استفسارات الموارد البشرية من الموظفين في الوحدة وفي أماكن أخرى من البرنامج وعلى طلبات الحصول على معلومات عن حالة التوظيف والتوظيف. معالجة طلبات التصاريح (مثل التأشيرات) مع الأمم المتحدة وإنشاء نظام تتبع. استخراج وإدخال البيانات من مصادر مختلفة في قاعدة بيانات الموارد البشرية ؛ مراجعة الوثائق الداعمة لمعالجة إجراءات الموارد البشرية المختلفة التحقق من الفوائد والمطالبات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية للتأكد من دقتها ومطابقتها لقواعد وأنظمة شؤون الموظفين ؛ مساعدة المشرف (المشرفين) في مراقبة الوضع التعاقدي لجميع الموظفين في التعيينات المختلفة في الموقع المباشر أو ضمن ولاية المكتب ؛ مراقبة جداول الزيادة في الخدمة داخل الرتبة وإعداد وإصدار تجديد العقود ونماذج إجراءات الموظفين في الوقت المناسب ؛ فحص وصيانة سجلات الحضور وتقارير الإجازات ونماذج DSA والنماذج والتقارير الأخرى ؛ الحفاظ على ملفات الموظفين لجميع الموظفين في الموقع ، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق ؛ صيانة وتحديث المعلومات والوثائق السرية للموظفين ، وضمان الاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة في ملفاتهم ؛ البحث عن مجموعة متنوعة من البيانات الإحصائية للموارد البشرية واسترجاعها وتصنيفها وتجميعها وأرشفتها من ملفات الكمبيوتر أو السجلات أو التقارير أو من مصادر أخرى للاستخدام الخارجي ؛ جمع وصيانة المعلومات الخاصة بجداول التدريب التجارية والخاصة والمشتركة بين الوكالات والمؤسسات (جداول الدورات والمناهج والتكلفة) ؛ المساعدة في إعداد التقارير الإدارية ؛ صياغة المراسلات الروتينية ؛ ترتيب جلسات الإحاطة واستخلاص المعلومات كتيبات وقواعد وأنظمة ومبادئ توجيهية وتعميمات يصدرها مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي ومنظمة الأمم المتحدة ، ويتم تحديثها وتقديمها بانتظام ؛ يضمن تسهيل بناء المعرفة وتبادلها ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: المشاركة في التدريبات لموظفي العمليات / المشاريع على الموارد البشرية. مساهمات في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة. تعليم: تعليم: إتمام الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة: 2 إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة. خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكاتب (MS Office 2003 و / أو الإصدارات الأحدث). خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة على شبكة الإنترنت. متطلبات اللغة: مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية. من المستحسن معرفة لغة عمل إضافية للأمم المتحدة. نوع العقد ومستواه ومدته نوع العقد: اتفاقية مقاول فردي مستوى العقد: عقد LICA-4 د ... نوع العقد: اتفاقية مقاول فردي مستوى العقد: LICA-4 مدة العقد: غير محدد المدة ، حسب المتطلبات التنظيمية ، وتوافر الأموال ، والأداء المرضي. لمزيد من التفاصيل حول طريقة التعاقد مع ICA ، يرجى اتباع هذا الرابط: https://bit.ly/3o3WhUP خبرة: تعليم: إتمام الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة: 2 إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة. خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكاتب (MS Office 2003 و / أو الإصدارات الأحدث). خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة على شبكة الإنترنت. متطلبات اللغة: مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية. من المستحسن معرفة لغة عمل إضافية للأمم المتحدة.