Technology PMO Specialist

الدائرة / القسم: استراتيجية التكنولوجيا ومكتب إدارة المشاريع المسمى الوظيفي: Technology PMO Specialist يقدم تقاريره إلى: قائد فريق تكنولوجيا مكتب إدارة المشاريع الغرض من الوظيفة مسؤول أمام مكتب إدارة المشاريع التكنولوجية في إدارة وقيادة حوكمة وممارسات مكتب إدارة المشاريع من خلال قيادة مشاريع التكنولوجيا خلال تنفيذها وتسليمها إلى العمليات وطلبات التغيير وتعزيز هذه العملية. إدارة دورة PMO الكاملة لتتبع تحقيق قيمة المشاريع وفقًا لأهداف زين الإستراتيجية. المهام الرئيسية / المسؤوليات الدعم في وظائف مكتب إدارة المشاريع بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأدوات ، والحوكمة ، والمنهجية ، والعمليات ، ومراجع الممارسات الرائدة والدروس المستفادة ، إلى المشاريع عبر جميع الممارسات. إدارة المشاريع وتتبع توافقها مع أهداف زين الاستراتيجية. التعامل مع عملية ولجنة برنامج المشاريع لضمان تسليم المشروع من البداية إلى النهاية وتحقيق القيمة. مراقبة وضمان وجود سيطرة مناسبة وفعالة على المشاريع طوال دورة حياة المشروع من تخطيط المشروع حتى التسليم ومرحلة إغلاق المشروع والتشغيل. ادفع مشاريع Zain Technology بمنهجية أكثر مرونة لاستيعاب الخدمات الرقمية الجديدة. الاستعداد والتفاعل مع فرق PMO الأخرى التابعة لـ Zain SD ولجان المجموعة ذات الصلة بشأن المشاريع الإستراتيجية / الكبيرة وتقديم التغذية الراجعة والتحديث المستمر. دعم مديري المشاريع وأصحاب المصلحة (على سبيل المثال ، التخطيط التقني والتطوير ، BU PMO ، البائع (البائعون)) وتنسيق التسليم ضمن النطاق والجدول الزمني والميزانية. قيادة معالم المشروع الرئيسية / بوابات المرحلة وإجراء الاستعدادات المطلوبة لتسهيل الموافقات اللازمة لتسليمات التصميم الفني الرئيسية: HLD و LLD ومخرجات التنفيذ الفني الرئيسية: بناء المشروع المقترح ، ونتائج اختبار القبول التقني والتجاري ، والنشر / بدء التشغيل. قيادة الترابطات بين المشاريع وحل / تصعيد نزاعات الموارد عند الحاجة. دعم وصيانة التغييرات في المشاريع الحالية مثل التحسينات والتوسعات وتغييرات النطاق الأخرى قيادة إجراءات ووثائق المشاريع - مثل مواثيق بدء المشروع ، وقوالب تقارير الحالة ، وتقارير الحوادث ، وسجلات المخاطر والقضايا ... إلخ. خلق رؤية متسقة لحالة المشاريع الاستراتيجية وغيرها من المشاريع ذات الأولوية العالية. رؤى وتقارير المشاريع الفصلية والسنوية. دفع الإجراءات من تقارير أداء المشاريع بناءً على التعليقات من مديري البرامج وتقديم التعليقات لأصحاب المصلحة في المشاريع. تنبيه استباقي ورفع النقص أو التأخير المتوقع. إدارة جميع مخاطر المشروع ومشكلاته ، وتنشيط خطط التخفيف حسب الضرورة ، وتصعيد التهديدات الرئيسية لأصحاب المصلحة المعنيين - داخل التكنولوجيا أو وحدات المعالجة الأخرى ، ولجنة المراجعة الاستراتيجية / المجموعة ، و / أو أصحاب المصلحة الخارجيين مثل البائعين والمقاولين. الحفاظ على الامتثال لمعايير الجودة والأمن والمخاطر والسياسات والإجراءات حافظ على مراجعات ومتابعة ما بعد المشروع لقياس نجاح المشروع. العمل كمركز معلومات للمشاريع وحافظ المعايير. قيادة المبادرات لتحسين وظيفة مكتب إدارة المشاريع وتسليم المشاريع. مقاييس الأداء النموذجية تسليم المشاريع / البرامج. تقارير المشاريع السنوية / الربعية والتقدم المحرز. اعتماد منهجيات مجربة لإدارة المشاريع والتحسين المستمر للمشاريع. اعتماد منهجية المشاريع الرشيقة. فعالية قرار القضية / اتخاذ القرار / تغيير الرقابة وإدارة المخاطر. تسليم نتائج المشاريع وفقًا لمعايير الجودة والمواعيد النهائية المتفق عليها أبعاد يقدم تقاريره إلى رئيس فريق تكنولوجيا مكتب إدارة المشاريع التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية (جميع فرق التكنولوجيا بالإضافة إلى الإستراتيجية والتجارية والخدمات الرقمية وخدمة العملاء والتمويل). الاتصال والتواصل مع الكيانات الخارجية (مجموعة زين والموردين)