Executive Assistant

يبحث عميلنا عن مساعد تنفيذي موهوب لدعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية اليومية مثل إنشاء التقارير والتنسيق مع العملاء نيابة عن الرئيس التنفيذي وتنظيم السفر والمواعيد وأخذ الدقائق والمهام التنظيمية الأخرى. مؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دعم إداري آخر ذي صلة يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا. مهارات ممتازة في الاتصال / التعامل مع الآخرين إلى جانب الاهتمام الشديد بالتفاصيل وعدم المواجهة. مهارات جيدة في تحديد الأولويات وحل المشكلات. مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد خبرة في إدارة المبيعات والتنسيق. فهم متعمق لمجموعة MS Office بالكامل مع خبرة عملية في أي نظام CRM / ERP. القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات. يجب أن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير. نهج استباقي مع مهارات صنع القرار القوية. مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. لاعب فريق مرن يرغب في القيام بما يلزم لإنجاز المهمة ؛ قابل للتكيف ويتمتع بالتحدي. المسؤوليات: دعم الرئيس التنفيذي ، وتقديم الدعم للفريق التنفيذي حسب التوجيهات لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها ، وتشغيل العمليات بكفاءة إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمدير التنفيذي ، بما في ذلك جداول الأعمال ، والبريد ، والبريد الإلكتروني ، والمكالمات ، وترتيبات السفر ، وإدارة العملاء ، وما إلى ذلك ، تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الشاملة ، فضلاً عن إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى كبار المديرين التنفيذيين. إدارة وتنسيق وترتيب أنشطة السفر والأنشطة المتعلقة بالسفر لكبار المسؤولين التنفيذيين ، بما في ذلك حجز الفنادق ، والنقل ، وما إلى ذلك التنسيق والاجتماع مع العملاء نيابة عن الرئيس التنفيذي. أداء الدعم الإداري والمكتبي ، مثل الكتابة والإملاء وإنشاء جداول البيانات وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال.