Team Assistant

تعتبر مؤسسة التمويل الدولية (IFC) ، العضو في مجموعة البنك الدولي ، أكبر قطاع خاص عالمي في الأسواق الناشئة. نحن نعمل في أكثر من 100 دولة ، باستخدام رأس مالنا وخبرتنا وتأثيرنا لخلق الأسواق والفرص في البلدان النامية. في السنة المالية 2020 ، استثمرنا 22 مليار دولار في الشركات الخاصة والمؤسسات المالية في البلدان النامية ، معززين من قوة القطاع الخاص لإنهاء الفقر المدقع وتعزيز الرخاء المشترك. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة www.ifc.org. شرعت مؤسسة التمويل الدولية في استراتيجية جديدة طموحة لتحفيز المزيد من النشاط الاستثماري ، لا سيما في البلدان ذات الدخل المنخفض (LICs) والدول الهشة والمتأثرة بالصراعات (FCS). تهدف هذه الإستراتيجية الجديدة إلى خلق فرصنا الخاصة للاستثمارات الخاصة في الأسواق الأكثر خطورة من خلال العمل الاستباقي في هذه البلدان لإنشاء الأسواق وتعميقها وتوسيعها بنفسها. تتطلع مؤسسة التمويل الدولية لتوظيف مؤقت قصير الأجل (STT - Team Assistant) ليكون مقره في الخرطوم ، السودان. هذا الموقف مسؤول أمام المدير القطري لإثيوبيا وإريتريا والسودان وجنوب السودان وجيبوتي. سيكون المؤقت قصير الأجل مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري الفعال والفعال للمدير القطري ووحدة إدارة الدولة. سيساهم هذا الدور في التشغيل الفعال والتنسيق الإداري لمكتب المدير القطري ويجب أن يكون جاهزًا للتصعيد للاضطلاع بمسؤوليات وتحديات جديدة بحماس. الواجبات والمسؤوليات: تشمل الواجبات ، على سبيل المثال لا الحصر: تقديم دعم عالي الجودة للمدير القطري بما في ذلك جدولة المواعيد ، ومراقبة المستندات للتوقيع / الموافقة ، ورصد ومتابعة القضايا والأولويات ، والتعامل مع المراسلات الواردة والاستفسارات الداخلية والخارجية ، وصياغة المراسلات الروتينية والتعامل معها. تقديم المساعدة الأولية في تنفيذ برنامج عمل الفرق ، بما في ذلك بعض الدعم المتخصص في مجال (مجالات) معين بما في ذلك إدارة المهام والمشتريات وإدارة قواعد البيانات وتكنولوجيا المعلومات والمساعدة في التحرير. تحديد وحل المشكلات / المشكلات المتنوعة عند ظهورها ، والتي تتطلب غالبًا تفسير الإجراءات والعمليات الحالية وتحديد التطبيق المناسب بشكل مستقل. اقتراح طرق لتعزيز تنظيم العمل وفعاليته. ممارسة وظيفة تحسين الجودة للمشروع والوثائق الأخرى من خلال ضمان الالتزام بالإرشادات الإدارية والمؤسسية. بمثابة مصدر معلومات عن حالة المشاريع / المنتجات وصياغة مجموعة متنوعة من المراسلات القياسية المتعلقة بالمشروع. العمل كنسخة احتياطية لزملاء آخرين في ACS في المكتب في غيابهم أو خلال فترة الازدحام. الاضطلاع بالمهام الخاصة التي قد يكلفها مدير البلد. سيتضمن العمل تفاعلًا متكررًا مع ما يلي: جهات الاتصال الداخلية: وحدات نائب الرئيس الأخرى التابعة لمؤسسة التمويل الدولية ، والبنك الدولي ، بالإضافة إلى الموظفين في جميع المواقع ، محليًا ودوليًا. جهات الاتصال الخارجية: المسؤولون الحكوميون والمستشارون والمنظمات الخارجية ومقدمو الخدمات الآخرون معيار الاختيار: درجة البكالوريوس مع خبرة عمل ذات صلة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في مؤسسة كبيرة متعددة الجنسيات. الكفاءة في أدوات إنتاجية المكتب (بما في ذلك MS Office و Excel و PowerPoint و Word و Outlook). درجة عالية من الحكم واللباقة في التعامل مع الأمور ذات الطبيعة الحساسة والسرية ومعالجتها والإبلاغ عنها. درجة عالية من الحافز والمبادرة والمرونة والموثوقية. المهارات الشخصية المتميزة للتفاعل بشكل فعال مع مجموعة من جهات الاتصال داخليًا وخارجيًا والتعامل بفعالية مع المواقف المتنوعة التي تتطلب الحكم الجيد واللباقة والدبلوماسية. ثبت القدرة على العمل بفعالية في بيئة موجهة نحو الفريق ومتعددة الثقافات ، والعمل كعضو فعال في الفريق في مجموعات مختلفة. مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية لإعداد مسودة الاتصالات وضمان جودة المخرجات المكتوبة. القدرة على إنتاج عمل عالي الجودة تحت الضغط. الإدارة الفعالة للوقت والمهارات التنظيمية. مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية ، كتابيًا وشفهيًا.