سكرتيرة
انضم لأكثر من 1k شخص و توصل بعروض الوظائف مجانا على بريدك الالكتروني
مطلوب سكرتيره من الجنسيه العربيه للعمل لدى معهد صحي نسائي
المهام والمسؤوليات:
1- إدخال البيانات وتحديثها وحفظ المستندات.
2- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
3- تنظيم العمل وإعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة.
4- متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة.
5- إرسال البريد الإلكتروني إلى الجهات والاقسام المختصة.
6- حجز تذاكر السفر.
7- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية.
8- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة.
9- التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم.
10- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث.
11- الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات.
12- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل.
13- التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام.
14- القدره على القيام بأي أعمال أخرى تطلب من الاداره.
المهارات والشروط:
1- حاصله على شهادة جامعيه.
2- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
3- حسنه المظهر واللباقه في التعامل.
4- القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة.
5- إتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العمل.
6- القدرة على كتابة التقارير المطلوبة.
7- مهارات بحثية للوصول إلى البيانات والمعلومات المطلوبة في العمل.
8- مهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءة.
9- مهارات التواصل لمباشرة العمل والتعامل الجيد مع العملاء.
10- مهارات إدارية جيدة.
11- القدرة على التفاوض مع الغير.
12- المرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العمل.
13- مهارات التخطيط لضمان تنفيذ المهام، وترتيب الأولويات، وتقييم الأداء في النهاية.
14- امتلاك القدرة على حل المشاكل التي تعيق العمل بثبات وفعالية.
15- القدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العمل.
المكان
في الكويت مدينة الكويت
عدد الوظائف
1 وظائف متوفرة , قدم الان
نوع العمل
دوام كلي
سنوات الخبرة
ابتداءا من 3 سنوات
معلومات التواصل
للتقديم على الوظيفه، يرجى إرسال السيره الذاتيه على الواتساب 0096565501400
تم إغلاق هذه الوظيفة
قم بالتسجيل للحصول على تنبيه الوظائف الجديدة
11 months ago
×
×
