HR Secretary
انضم لأكثر من 1k شخص و توصل بعروض الوظائف مجانا على بريدك الالكتروني
هذا الوصف عبارة عن ترجمة غير مدققة للوصف الاصلي ، تفقد النسخة الانجليزية لقراءة الوظيفة باللغة الاصلية
الجامعة الأمريكية الدولية - مدينة الكويت
تبحث الجامعة الأمريكية الدولية (AIU) عن موظفين ديناميكيين ومشاركين بدوام كامل لجامعتها المنشأة حديثًا. نحن نبحث عن الأفراد الذين لديهم خبرة جيدة في التعامل مع مهام الموارد البشرية في أعباء العمل التشغيلية اليومية ، لضمان عمليات سلسة وفعالة لإدارة الموارد البشرية. القدرة على التعامل مع أعمال السكرتارية ببعض التعقيد والتنوع بطريقة مهنية مستقلة ومسؤولة. القدرة على العمل بدقة وكفاءة مع الاهتمام بالتفاصيل أثناء اتباع الإجراءات المعمول بها.
- إعداد المراسلات والنماذج والكتيبات والجداول والعقود والتقارير لمدير الموارد البشرية.
- تحضير حزم التوظيف والتأجير الجديد.
- معالجة وتلقي معلومات السجل الجنائي عن المتقدمين والمراجع ومواد التطبيق الأخرى.
- بدء ملفات الأقسام المادية والمحوسبة والاحتفاظ بها لجميع الموظفين والمتقدمين ، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات.
- مسؤول عن عملية التقديم عبر الإنترنت ، بما في ذلك التحقق من اكتمال الملفات وإرسال بطاقات إقرار وإخطار أولئك الذين لم يتم اختيارهم للتوظيف.
- المساعدة في تطهير سجلات الموارد البشرية غير النشطة.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- تحديث قاعدة بيانات الموظفين والاحتفاظ بقوائم دقيقة للموظفين.
- يحافظ على ملفات الموظفين بطريقة محدثة ومنظمة بما في ذلك تنشيط ملفات الموظفين الجديدة وإلغاء تنشيط السجلات.
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات ليتمكن من شرح وإثبات الوظائف الأساسية للوظيفة
- القدرة على توصيل المعلومات بوضوح وفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص: الموظفين والجمهور العام ؛ يجب أن يمتلك مهارات التواصل وخدمة العملاء باللغة الإنجليزية. ستكون اللغة العربية نقطة إيجابية.
- أثبتت الخبرة في آداب السلوك الهاتفية المناسبة والقدرة على تسريع المكالمات الهاتفية من خلال إعطاء معلومات واضحة وموجزة ومحددة
- القدرة على تعدد المهام مع الانقطاعات المتكررة ؛ يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عمل مهنية سريعة الخطى ، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش ؛ يجب أن يكون موجهًا نحو المهام ، وبادئًا ذاتيًا ، وقادرًا على العمل بشكل مستقل
- القدرة على تنظيم وتحديد أولويات مهام العمل والوفاء بالمواعيد النهائية
الخبرة والتعليم:
- مطلوب بكالوريوس / دبلوم المدرسة الثانوية
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في قطاع الأعمال ويفضل أن يكون ذلك في قسم الموارد البشرية المطلوبة
المكان
في الكويت مدينة الجهراء
عدد الوظائف
1 وظائف متوفرة , قدم الان
نوع العمل
دوام كلي
سنوات الخبرة
غير محدد
معلومات التواصل
For more information about AIU visit: www.aiu.edu.kw
تم إغلاق هذه الوظيفة
قم بالتسجيل للحصول على تنبيه الوظائف الجديدة
2 years ago
×
×
