Administrateur Ressources Humaines
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Assurer le support nécessaire au Human Resources Managerpour une meilleure prise en charge des aspects administratifs de la fonction. Assurer l’interface administrative avec les administrations et les différentes parties prenantes de la fonction: CNSS, CIMR, Assurance …
Assurer l’exécution de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales y afférentes. La constitution des dossiers administratifs du personnel en s’assurant de leur mise à jour systématique et régulière. La tenue de la bonne information concernant le personnel dans les systèmes d’information dédiés. Assurer la coordination de la gestion logistique des différentes manifestations Ressources Humaines dans la société et à l’extérieur
Responsabilités Et Taches Principales
Organiser les entretiens d’embauche et constituer les dossiers de candidatures
Constituer les dossiers du personnel et assurer la mise à jour des documents d’une façon régulière et systématique
Administration de la paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales y afférentes. (CNSS, CIRM, Assurance, IR, …)
Gestion des dossiers de maladie et suivi jusqu’à remboursement et apurement
Maintien et mise à jours des bases de données Ressources Humaines y compris les dossiers du personnel (HRlink, Absence Database, ….
Préparer les statistiques Ressources Humaines nécessaires à la mise en place des indicateurs de suivi, de mesure et de performance. (Absences, Maladie, Autorisation de sortie, Retard, …)
Préparation des différentes attestations et certificats demandés par le personnel dans un délais raisonnable
Constitution des dossiers administratifs pour la partie RH exigés par les clients lors des ouvertures de chantiers ou appels d’offres.
Gestion administrative des déplacements (documents visa, vaccins, attestations, allocations journalières…) professionnels et le suivi des frais qui en découlent.
Gestion administratives des différentes demandes d’avance ainsi que les avances permanentes dédiées au personnel autorisé.
Maitrise des documents et des enregistrements des activités Ressource Humaines (Recrutement, Formation, évaluation, mobilité interne, Absences, dossier légal…)
Participer activement à l’organisation des évènements Ressources Humaines en interne et en externe.
Participer aux projets d’implémentation des systèmes d’information Ressources Humaines…
Gestions des réservations de billet d’avion et hébergement en l’absence de l’assistante exécutive
Participation aux projet ponctuels à caractère Ressources Humaines, Qualité, Santé Sécurité (Audit …)
Exigences Et Qualifications Requises
Savoir-faire : Formation de Bac + 3/4 de préférence dans le domaine de la gestion des Ressources humaines, complétée par une expérience de 2 - 3 ans de la même fonction dans une grande structure ou dans une multinationale.
Une maitrise de la gestion de la paie ainsi que les différents aspects liée aux déclarations fiscales et sociales
Une bonne connaissance de l'outil informatique : Ms office,SAP, logiciels utilisés dans la Société
Maitrise du Français et de l’Arabe. Bon niveau en anglais.
Savoir être : Une grande discrétion, rigueur, respect des délais et sens des priorités, disponibilité et facilité de communication en interne et en externe. Proactivité et esprit d’analyse
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in Morocco , Casablanca city
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