Quality Assistant

Missions: Suivi et actualisation de la liste du Personnel: recrutement, FC, affectation, fonction … Présenter les congés, les mouvements, les heures supplémentaires et les avances pour signature. Suivi des heures supplémentaires. Suivi d'Absentéisme. Coordination entre la production et RH pour résoudre les problèmes relatifs à la qualité (pointage impaire, congé retard, échéancier….) Suivi du stock de fourniture bureautique. Commander les matériels nécessaires pour la qualité et assurer la bonne réception. Organisation des horaires des réunions. Préparer les KPIs de la Qualité. Saisie des données des vulgarisations par KW et assurer l´actualisation des tableaux. Contrôle des demandes de formation selon le besoin de la Qualité. Traitement et suivi des changements d'affectation, des remplacements et de recrutement. Assurer les affichages qualité (Orgnigramme, KPI´s, …) Préparer les présentations pour les réunions. Gestion des agendas, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions.. Organisation des déplacements des membres de la société vers les autres sites Actualisation de l´organigramme. Suivi du budget. Faire le suivi des plans d´actions suite aux différents audits (Process, interne, externe et client). Elaborer et Faire le suivi des plans de formations du personnel qualité. Suivi et détermination des coûts de non qualité en interne et externe. Profil: Connaissances spécifiques /Éducation : Diplôme Universitaire. Connaissances approfondies en M. office (Excel, Word…) Expérience professionnelle : Connaissance dans le domaine de gestion du personnel. Niveau avancé en Anglais/Français. Excellentes capacités de communication et de coordination. Connaissances supplémentaires : Langue Allemande. Politique environnementale. Connaissances dans le management de la qualité.