Agent (e) administratif (ve) classe 1 - administration(hybride)

Description

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agents(es) administratifs(ves) pour le service de la paie pour combler des postes permanents au sein de l'organisation!

Télétravail (mode Hybride)

Possibilité de télétravail de 3 à 4 jours par semaine (variable).

• À noter que les candidats sélectionnés doivent être en mesure de fournir une prestation de travail en présentiel pour la durée de la formation (environ 3 mois).

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Responsabilités

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Nous Recherchons Une Personne

• Pour qui le service à la clientèle est une priorité, car elle aura à répondre à l'ensemble du personnel du CIUSSS de l'Estrie - CHUS mais aussi aux gestionnaires lorsqu'ils ont des questions;
• Qui est rigoureuse car elle aura à analyser, valider et autoriser les relevés de présence en fonction des balises établies par les conventions collectives, Retraite Québec, les règles fiscales, les normes du travail et la CNESST. Elle aura également à effectuer un ensemble de travaux à caractère administratif liés à la production de la paie;
• Qui aime partager ses connaissances lors de l'accueil de nouveaux collègues;
• Et SURTOUT qui viendra ajouter son petit plus dans une équipe motivée et tissée serrée!

Principales Tâches

• Assurer la validation de la paie (TS, primes, congés, absences, TE, distributions, assurance salaire, maternité, etc.);
• Faire les corrections aux relevés de présence, modifier les comptes bancaires, traiter les exemptions et déductions à la source, produire les feuillets fiscaux (T4 et Relevé 1);
• Produire les relevés d'emploi, calculer les rétroactivités, monnayer les banques, répondre aux demandes d'information, etc.

Bref, tu te reconnais dans cette description ? Viens nous rejoindre, nous avons une place pour toi!

Exigences

La personne recherchée doit détenir :

Un DES en secrétariat ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée ou ASP médical/dentaire/juridique

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.