Executive Assistant Qatari National
انضم لأكثر من 1k شخص و توصل بعروض الوظائف مجانا على بريدك الالكتروني
هذا الوصف عبارة عن ترجمة غير مدققة للوصف الاصلي ، تفقد النسخة الانجليزية لقراءة الوظيفة باللغة الاصلية
نظرة عامة على الوظيفة
المساعد التنفيذي مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشخصي والمساعدة لمدير القسم.
المهام الأساسية
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى
تصميم وصيانة قاعدة البيانات
ملف واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية
إجراء البحوث وجمع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والوثائق
إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر
ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات
مراقبة الاتصالات الواردة وفحصها والرد عليها وتوزيعها
الرد على المكالمات الواردة وإدارتها
استقبال الزوار القادمين والتفاعل معهم
الاتصال بالموظفين الداخليين على جميع المستويات
تفاعل مع العملاء الخارجيين
تنسيق العمل القائم على المشروع
مراجعة ممارسات التشغيل وتنفيذ التحسينات عند الضرورة
الإشراف على الموظفين من المستوى الأدنى وتدريبهم وتدريبهم
مهارات
مؤهلات
أساس
مؤهلات السكرتارية
مرغوب فيه
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
قطري الجنسية
الخبرة المطلوبة
أكثر من سنة من الخبرة في دور مماثل
مهارات تنظيمية قوية
مهارات شخصية عالية
قدرة قوية على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل مناسب
مهارات جيدة في Microsoft Office
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية ممتازة
اللغات
مطلوب اللغتين العربية والإنجليزية
المكان
في قطر مدينة الدوحة
عدد الوظائف
1 وظائف متوفرة , قدم الان
نوع العمل
دوام كلي
سنوات الخبرة
0-2 سنة
معلومات التواصل
apply on https://www.bayt.com
تم إغلاق هذه الوظيفة
قم بالتسجيل للحصول على تنبيه الوظائف الجديدة
3 years ago
×
×
