ASSISTANT ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

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Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS).

Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes.

Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 000 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 513 M€ en 2022.

Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients.

Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

2T Services Maroc recherche un(e) assistant(e) administration du personnel.

Poste basé à Oujda (Maroc).

Venez intégrer une équipe internationale franco-marocaine, et, gérer l'ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne préparation de la paie des collaborateurs d'un Groupe d'environ 6 000 collaborateurs en France.

Mission :

1. Gestion des embauches et saisie des contrats de travail dans le logiciel de paie
   1. Récolter les documents d'embauche et s'assurer de leur conformité
   2. Saisir les éléments d'embauche dans le logiciel de paie.
   3. Saisir les prolongations de contrat de travail s'il y a lieu.
   4. Transmettre les informations aux membres de l'équipe paie.
2. Gestion de la partie administrative des documents de Soldes De Tout Compte (SDTC)
   1. Générer et contrôler les virements de salaire
   2. Transfert des virements de salaire à validation de la
   3. Générer et contrôler les documents officiels de SDTC (Certificat de travail, Attestation Pole Emploi, courrier)
   4. Envoyer aux salariés les documents et s'assurer de la bonne transmission
   5. S'assurer de la bonne numérisation et intégration de l'ensemble des documents SDTC dans notre logiciel de gestion documentaire
3. Gestion des arrêts de travail
   1. Réceptionner et contrôler les arrêts de travail reçus par les salariés du groupe TESSI
   2. Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
   3. Enregistrer et transmettre aux membres de l'équipe paie concernés.
4. Assistance à la préparation des calculs de SDTC
   1. Collecter les livres de paie
   2. Préparer le fichier de calcul.
5. Travaux administratifs divers pour le responsable Paie.

Poste évolutif suivant profil à moyen et long terme vers les métiers d'assistant paie ou gestionnaire de paie.

Diplôme d'un Bac +3 dans le domaine RH, Paie, comptabilité à minima, vous disposez d'une première expérience dans le domaine RH ou de la paie, comptabilité (1 à 2 ans).

Le poste est basé dans nos locaux au Maroc à Oujda.