Administrative Assistant
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Pour notre bureau a casa, cherchons une Assitante administrative , pour les taches suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients, préparer la documentation et la soumission des réponses aux appels d'offres.
- Prendre en charge la facturation des clients, suivre le recouvrement des factures.
- Etablir les déclarations sociales et fiscales.
- Gérer et classer le courrier.
- Collecter les documents administratifs et les classer.
- Assurer l'enregistrement comptable avec le cabinet de comptabilité et suivre la caisse ou/et trésorerie.
- Suivre les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.
- Comptabiliser le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
- Répertorier les enregistrements des procédures ISO45001 et suivi du Tableau de bord qualité.
De formation B+2 a bac+4, option gestion administration entreprises ou équivalent, première expérience de 2 a 4 souhaitable, niveau écrit, parlé de Français excellent et anglais intermédiaire sont prérequis, maitrise des outils de bureautique obligatoire, capacité d organisation, travail sous stress et disponibilité sont des atouts nécessaires pour ce poste.
geo
in Morocco , Casablanca city
number of positions
1 Jobs available, apply now
job type
FULL TIME
experience years
Starting with 2 years
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merci d envoyer votre CV a info@mobitcom avec sujet : CV Assitante administrative.
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2 years ago
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