Assistante administrative
انضم لأكثر من 1k شخص و توصل بعروض الوظائف مجانا على بريدك الالكتروني
هذا الوصف عبارة عن ترجمة غير مدققة للوصف الاصلي ، تفقد النسخة الانجليزية لقراءة الوظيفة باللغة الاصلية
Smile هي الشركة الرائدة في "الابتسامات" في العمل ، ولكن أيضًا في التكامل والاستعانة بمصادر خارجية لحلول مفتوحة المصدر. إن رسالتنا الحماسية والمرنة والفعالة هي إطلاق العنان لإمكانات الابتكار للشركات ، من خلال المصادر المفتوحة.
تدعم الابتسامات الخبيرة لدينا الشركات في مجالات متنوعة مثل التطبيقات الرقمية وتطبيقات الأعمال والمدمجة وإنترنت الأشياء والبنية التحتية. نحن أكثر من 1700 موظف موجودون في 7 دول ، مع 15 وكالة منتشرة في فرنسا والمغرب ودوليًا.
نحن نبحث عن مساعد إداري لمدة 12 شهرًا.
مهماتك:
- مكون تجاري وفواتير / تحصيل
- إعداد ملفات AO ومتابعة التقديم والنتائج.
- مراقبة الضمانات المصرفية.
- تسجيل الفواتير وقيد الإيصالات.
- إعداد مستندات وبيانات دفتر الأستاذ العام.
- إعداد الفواتير فيما يتعلق بمطابقة المستندات ومتابعة إيداعها فيما يتعلق بالمواعيد ومتطلبات العملاء المحليين والمشاريع الخارجية.
- إدارة طلبات العملاء وشكاويهم ومراقبة المواقف.
- إنشاء بيانات مراقبة الاسترداد وإعمال تذكيرات الدفع لاسترداد المستحقات.
- متابعة لوائح الموردين.
قسم الوسائل العامة:
- إدارة المخزون (معدات الكمبيوتر ، المواد الاستهلاكية ، اللوازم المكتبية ، الصيانة ، الأمن ، النظافة ، إلخ).
- إدارة الموارد المشتركة (حجز الغرف ، إلخ).
- شراء الموارد العامة وإدارة العلاقة مع الموردين.
- التحقق من السجلات الصحية ومراقبتها وسدادها.
- إعداد قسائم الإرسال.
- إقرار الموظفين الجدد ببرامج الضمان الاجتماعي.
- حفظ وأرشفة المستندات الإدارية الخاصة بشؤون الموظفين.
- متابعة تسجيلات وقيد الغيابات.
- جمع تقارير المصاريف.
- المشاركة في جمع بيانات الرواتب المتغيرة
- خبرة سنة واحدة على الأقل في دور مماثل
- إتقان Word و Excel
- الشعور بالخدمة والوعي بالقضايا المالية
- الطلاقة في الأرقام والشعور بالدقة
- إدارة الأولويات / حالات الطوارئ
- التعبير الشفوي والمكتوب الجيد
- المشاركة والصرامة والاستقلالية
المكان
في المغرب مدينة الدار البيضاء
عدد الوظائف
1 وظائف متوفرة , قدم الان
نوع العمل
اتفاقية
سنوات الخبرة
غير محدد
معلومات التواصل
upload your cv
تم إغلاق هذه الوظيفة
قم بالتسجيل للحصول على تنبيه الوظائف الجديدة
2 years ago
×
×
